POLÍTICA DE PRIVACIDAD
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
Identidad: | COLEGIO VALDEFUENTES SL CIF: B-84552363 |
Dirección postal: | C/PIAMONTE 19 28420 GALAPAGAR – LA NAVATA MADRID |
Teléfono: | 91 718 82 29 |
Correo electrónico: | dpd@grupoeducare.esentes.es |
Para mayor facilidad y transparencia con el usuario hemos separado las políticas de protección de datos en tres apartados diferentes en función del bloque al que corresponde cada formulario de recogida de datos.
- “Trabaja con nosotros”
- “Admisiones de nuevos alumnos”
- Inscripción a actividades: “Inscripción a extraescolares”, “Baja de los extraescolares” e “Inscripción de campamentos”, así como cualquier otro formulario de inscripción para alumnos a nuevos eventos.
Formulario “Trabaja con nosotros”
De acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos, le informamos que los datos facilitados por el usuario serán tratados por COLEGIO VALDEFUENTES SL. con la finalidad de incluirle en los procesos de selección de personal que se ajusten a su perfil.
El tratamiento de dichos datos está basado en el consentimiento del interesado al facilitar sus datos. Sus datos no se cederán a terceros salvo en los casos que exista una obligación legal. Los datos proporcionados se conservarán durante el plazo máximo de dos años.
Del mismo modo, le informamos que en el caso de no resultar seleccionado para el puesto que ha solicitado o de no encajar con el perfil de los procesos actualmente abiertos, sus datos serán conservados para futuros procesos de selección que pudieran encajar con su perfil hasta el plazo máximo de dos años, momento en que se eliminará su Curriculum Vitae definitivamente.
En el caso de producirse alguna modificación en sus datos, le rogamos nos los comunique por escrito de forma inmediata.
Asimismo, le recordamos que tiene derecho en cualquier momento a acceder, rectificar y cancelar, los datos referentes a su persona, así como oponerse al tratamiento de los mismos, solicitar la limitación del tratamiento o portabilidad de los datos, dirigiéndose por escrito a COLEGIO VALDEFUENTES SL., C/PIAMONTE 19 28420 GALAPAGAR – LA NAVATA MADRID.
Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Si no rellena todos los campos no podremos atenderle. El centro educativo no toma decisiones automatizadas sobre sus candidatos ni realiza transferencias internacionales que afecten a estos datos. Se recuerda a los candidatos de empleo su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de protección de datos en caso de que consideren que se ha vulnerado alguno de sus derechos bajo las vigentes disposiciones legales.
Formulario “Admisiones”
De acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos, le informamos que los datos recabados en este formulario y sus documentos anexos serán tratados por COLEGIO VALDEFUENTES SL con la finalidad de celebrar una entrevista informativa sobre el proyecto educativo desarrollado en nuestros colegios y el funcionamiento de los procesos de admisión.
El tratamiento de dichos datos está basado en el consentimiento. Los datos del candidato a alumno y de sus padres no se cederán a terceros en ningún caso.
Los datos proporcionados en este formulario y sus documentos anexos se conservarán durante el tiempo de 12 meses a contar desde ese momento. No se realizarán transferencias internacionales que afecten a estos datos.
Le recordamos que tiene derecho en cualquier momento a acceder, rectificar y cancelar los datos personales aportados, así como oponerse al tratamiento de los mismos en la forma y con las limitaciones previstas en la ley, solicitar la limitación del tratamiento o la portabilidad de los datos, dirigiéndose por escrito a COLEGIO VALDEFUENTES SL., C/PIAMONTE 19 28420 GALAPAGAR – LA NAVATA MADRID.
Se le informa especialmente de que la contestación de todos los puntos del formulario y documentos anexos resulta necesaria para poder prestar el servicio solicitado y de que el centro educativo no toma decisiones automatizadas sobre sus alumnos. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Les recordamos su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de protección de datos en caso de que consideren que se ha vulnerado alguno de sus derechos bajo las vigentes disposiciones legales.
Formularios de inscripción a actividades
De acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos, le informamos que los datos recabados en este formulario y sus documentos anexos serán tratados por COLEGIO VALDEFUENTES SL., con la finalidad de tramitar una inscripción o baja en las distintas actividades que ofrecemos.
El tratamiento de dichos datos está basado en el consentimiento. Los datos de los alumnos y de sus tutores legales no se cederán a terceros, salvo que sea necesario para llevar a cabo dicha actividad e informando anteriormente en el mismo formulario (por ejemplo: a la empresa de comedor o la que organiza los extraescolares) o bien, por obligación legal.
Los datos proporcionados en este formulario y sus documentos anexos se conservarán mientras se mantenga la vinculación del estudiante con nuestra oferta educativa, respetando los plazos obligatorios de conservación de expedientes académicos y demás documentación que normativamente nos sea aplicable, así como los plazos de prescripción para responsabilidades legales que puedan derivarse. No se realizarán transferencias internacionales que afecten a estos datos.
Le recordamos que tiene derecho en cualquier momento a acceder, rectificar y cancelar los datos personales aportados, así como oponerse al tratamiento de los mismos en la forma y con las limitaciones previstas en la ley, solicitar la limitación del tratamiento o la portabilidad de los datos, dirigiéndose por escrito a COLEGIO VALDEFUENTES SL., C/PIAMONTE 19 28420 GALAPAGAR – LA NAVATA MADRID.
Se le informa especialmente de que la contestación de todos los puntos del formulario y documentos anexos resulta necesaria para poder prestar el servicio solicitado y de que el centro educativo no toma decisiones automatizadas sobre sus alumnos. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Les recordamos su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de protección de datos en caso de que consideren que se ha vulnerado alguno de sus derechos bajo las vigentes disposiciones legales.
Formulario Alumni
De acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos, le informamos que los datos recabados en este formulario y sus documentos anexos serán tratados por COLEGIO VALDEFUENTES SL., en cada caso con la finalidad de tramitar su alta en la comunidad Alumni para que mantener una vinculación con el colegio y disfrutar de los servicios, así como de las ventajas de esta comunidad.
El tratamiento de dichos datos está basado en el consentimiento. Los datos de los exalumnos de la comunidad Alumni podrán ser comunicados a otros colegios del Grupo Educare, no obstante, no se cederán a terceros, salvo obligación legal.
Los datos proporcionados en este formulario y sus documentos anexos se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad por la cual se recaudaron y durante el tiempo que resulte necesario para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de esta finalidad y del tratamiento de los datos, además de los periodos establecidos por la normativa de archivos y documentación. No se realizarán transferencias internacionales que afecten a estos datos.
Le recordamos que tiene derecho en cualquier momento a acceder, rectificar y cancelar los datos personales aportados, así como oponerse al tratamiento de los mismos en la forma y con las limitaciones previstas en la ley, solicitar la limitación del tratamiento o la portabilidad de los datos, dirigiéndose por escrito a COLEGIO VALDEFUENTES SL., C/PIAMONTE 19 28420 GALAPAGAR – LA NAVATA MADRID. para ejercer los derechos de protección de datos.
Se le informa especialmente de que la contestación de todos los puntos del formulario resulta necesaria para poder tramitar su alta en la comunidad Alumni y de que el centro educativo no toma decisiones automatizadas sobre sus alumnos. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Les recordamos su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de protección de datos en caso de que consideren que se ha vulnerado alguno de sus derechos bajo las vigentes disposiciones legales.
Canal de difusión de WhatsApp
De acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos, le informamos de que al unirse a nuestro canal de difusión de WhatsApp, COLEGIO VALDEFUENTES S.L. tratará sus datos personales como su número de teléfono, alias de WhatsApp y su imagen de perfil (dependiendo de la configuración de privacidad de cada usuario). La finalidad de este tratamiento es mantener a los tutores legales informados sobre eventos, actividades, avisos y cualquier otra comunicación relevante relacionada con el colegio.
El canal de difusión de WhatsApp es público, pero está configurado para proteger la privacidad de los datos de los usuarios frente a otros seguidores del canal. Sin embargo, el responsable del tratamiento puede llegar a tener acceso a sus datos, siempre y cuando decida seguir el canal.
El tratamiento de sus datos se basa en su consentimiento al unirse al canal. Además, las imágenes de los alumnos que se puedan compartir en el canal están también sujetas al consentimiento previamente otorgado al colegio.
Los datos proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para las finalidades establecidas. Al unirse al canal, tenga en cuenta que sus datos serán compartidos con WhatsApp L.L.C., que actuará como responsable del tratamiento, por lo que se recomienda consultar la política de privacidad de WhatsApp para más información. WhatsApp se encuentra ubicada en los Estados Unidos, por lo que el uso de este canal implicará una transferencia internacional de datos personales.
Le recordamos que tiene derecho en cualquier momento a acceder, rectificar y cancelar los datos personales aportados, así como oponerse al tratamiento de los mismos en la forma y con las limitaciones previstas en la ley, solicitar la limitación del tratamiento o la portabilidad de los datos dirigiéndose por escrito a COLEGIO VALDEFUENTES S.L.
Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Le recordamos su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de protección de datos en caso de que considere que se ha vulnerado alguno de sus derechos bajo las vigentes disposiciones legales.
Política de privacidad del canal interno de comunicación
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, así como lo contemplado en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos y en la Ley Orgánica de Protección de Datos, 3/2018 de 5 de diciembre de 2018, EDUCARE INVERSION EN CENTROS EDUCATIVOS S.L. (en adelante, “GRUPO EDUCARE”), con NIF B85481604 y domicilio social C/Piamonte, 19, 28420, Galapagar – La Navata, MADRID y correo electrónico del Delegado de Protección de Datos: dpd@grupoeducare.es, es la entidad Responsable del Tratamiento.
GRUPO EDUCARE tratará sus datos identificativos y sus datos de contacto u otros que nos haya facilitado, así como aquellos datos que sean imprescindibles para la investigación, inclusive datos sensibles si fuera necesario, para dar curso a la misma. La base que legitima el tratamiento es el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 30 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Los prestadores de servicios jurídicos, de sistemas informáticos y herramientas tecnológicas del GRUPO EDUCARE podrán acceder a sus datos personales durante la prestación de dichos servicios, si bien, dicho tratamiento de datos ser realizará siempre bajo las directrices del GRUPO EDUCARE y serán devueltos o debidamente destruidos a la finalización del servicio contratado. Asimismo, sus datos podrán ser cedidos al Ministerio Fiscal para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 2/2023 o, en caso de que la comunicación presentada finalice con el inicio de un procedimiento judicial, sus datos personales serán cedidos a los Jueces y Tribunales sobre la base legal del interés legítimo del Responsable. No se realizarán transferencias internacionales de sus datos personales.
En caso de que opte por identificarse como informante, GRUPO EDUCARE garantiza su confidencialidad, por lo que la tramitación de la denuncia se efectuará preservando su identidad. Todos los datos señalados con asterisco en el formulario de denuncia son obligatorios, ya que son necesarios para la correcta gestión de su solicitud. En caso de que no sean facilitados todos los datos, GRUPO EDUCARE no garantiza que pueda cumplir con la finalidad del tratamiento.
El acceso a los datos facilitados quedará limitado exclusivamente a quienes, incardinados o no en el seno de GRUPO EDUCARE desempeñen las siguientes funciones:
- El Responsable del Sistema y a quien lo gestione directamente.
- El responsable de recursos humanos o el órgano competente debidamente designado, solo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias.
- El responsable de los servicios jurídicos de la entidad u organismo, si procediera la adopción de medidas legales en relación con los hechos relatados en la comunicación.
- Los encargados del tratamiento que eventualmente se designen.
- El delegado de protección de datos.
Podrán acceder a los datos otras personas, o incluso podrán comunicarse a terceros, cuando resulte estrictamente necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan o, para dar cumplimiento a obligaciones legales, sin perjuicio de la notificación a la autoridad competente de hechos constitutivos de ¡lícito penal o administrativo cuando corresponda.
Sus datos se conservarán en los sistemas de gestión de nuestro canal de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, se procederá a la supresión de los mismos en el canal de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica de Protección de Datos, 3/2018 de 5 de diciembre de 2018. En ningún caso conservaremos sus datos por un período superior a diez años.
Tiene derecho a ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y/o portabilidad de sus datos, así como oponerse al mismo, dirigiéndose por escrito a través de la dirección de correo electrónico dpd@grupoeducare.es, acreditando debidamente tu identidad. Igualmente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la siguiente dirección www.aepd.es cuando considere que se han vulnerado sus derechos. Asimismo, le informamos de que el GRUPO EDUCARE cuenta con un Delegado de Protección de Datos, con quien se podrá poner en contacto a través de la siguiente dirección: dpd@grupoeducare.es